1、负责起草部门年度工作计划和工作总结初稿，负责汇总、报批、印发各岗位月工作安排，汇总、整理年度工作总结。
2、参与起草部门管理制度、实施办法等文件初稿。
3、负责上级下发文件收、转、归档工作；负责部门文件文字与格式初审、呈批、上报、印发、归档等工作。
4、按照“公章管理规定”，负责保管、使用本部门印章。
5、负责本部门牵头召开的各类会议会务，协助做好会议材料、参会人员通知、会议记录、文件打印等相关工作；负责学院各类相关会议通知、协调工作。
6、负责协助本部门内务管理，采购添置办公用品，订阅保管报刊杂志；负责与学院相关部门日常工作的联系沟通。
7、负责对外接待联系，接待、处理日常来访咨询，遇重大问题及时报告。
8、负责协助招生宣传、咨询、录取相关工作；
9、负责本部门网站维护、网页更新，组织宣传报道。
10、负责本部门工会工作，负责退休人员日常事务管理，及时沟通信息。
11、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。
位置：